見積書、売買契約書などの書類作成、受発注処理、納期調整・出荷手配、取引先との連絡、新規商材調査などを担当しています。 海外とのやり取りでは、現地の祝日や行事などに影響されることが多く、 例えば中東のラマダンや中国の旧正月、アメリカの祝日が関わる送金業務などでスケジュール調整が難しくなることがあります。 そのため、休み前に各関係者と事前に調整をし、出荷や船積み、銀行手続きがスムーズに進むよう気をつけています。 無事に終わるとホッとしますね。